تا چه حد با اصول بازاریابی تلفنی آشنایی دارید ؟ بازاریابی تلفنی روشی کارساز برای فروش محصولات و خدمات کمپانی شما است به شرطی مبتنی بر اصول و نکات کلیدی باشد که در این نوشتار توضیح دیتا شده است. منظور از بازاریابی تلفنی برپایی رابطه آسان و ناچیز خرج با خریدار خفته برای شروع فرآیند فروش تلفنی و هشدار مشتریان از محصولات و خدمات شرکت شما است. در این مقاله که بخشی از مجموعه مقالات فروش و بازاریابی وب سایت توسعه بازرگانی دلیران دنا (دناکو) است به رسیدگی اصول و تکنیک های بازاریابی تلفنی و شیوه های موثر فروش تلفنی می پردازیم.
تاثیر اصول بازاریابی بر فروش
یکی از تاکتیک های مهم متقاعد کردن مشتریان آگاه امروزی که حق انتخاب آنان به دلیل گسترش رقابت، پیوسته روبه افزایش است، ترویج (PROMOTION) است که خویش از پنج افزار تبلیغات، پیشبرد فروش، روابط عمومی، فروش شخصی و بازاریابی مستقیم تشکیل می شود. ازطرفی، باتوجه به ارتقاء ارزش وقت و لزوم مدیریت سررسید برای نیل به اهداف بنگاههای اقتصادی و همچنین اثربخشی بیشتر شیوه های ارتباطی دوطرفه (نظیر فروش شخصی و بازاریابی مستقیم) در این مقاله، به یکی از کانال های بازاریابی مستقیم یعنی بازاریابی تلفنی پرداخته شده است.
روش بازاریابی تلفنی
اگر بدون وقت قبلی به محل استقرار مشتری مراجعه کنید، موعد زیادی را در راه صرف می کنید و امکان دارد طرف در محل آماده نباشد و یا اینکه ممکن است مدتی را در چشمداشت باشید ولی بازهم شما را نپذیرد. پس بهتر است ملاقاتهای حضوری حتی الامکان با وقت قبلی باشد. تلفن را دست کم نگیرید. از تلفن کاربرد کنید. این وسیله سرعت کار شما را افزایش می دهد و اگر هم مشتری فقدان زمان اندکی را از دست دیتا اید. بدانید که تلفن برای شروع پیوستگی بسیار پسندیده است (مگر برای مشتریان قدیمی که با تلفن سفارش می دهند).
بهترین سررسید برای بازاریابی تلفنی
برای برقراری وابستگی با افراد مهم یکی از بهترین زمانهای تماس تلفنی، بامداد زود است و یکی سرانجام وقت که منشی ها رفته اند. منشی ها بسیار خوب هستند ولی باید پذیرفت که بعضی از مواقع راهبند برقراری تماس می شوند. باید تکنیک های بازاریابی تلفنی را یاد بگیرید و از آنها کاربرد کنید.
به موارد زیر پروا کنید و آنها را به کار ببرید:
– کار با تلفن باید هدفمند باشد؛
– پیش از گرفتن شماره، خویش را کاملاً حاضر کنید. این آمادگی شامل سرحال بودن، به کاربردن عبارات کلیــــــدی مثبت نظیر اینکه: اکنون می خواهم یک بازاریابی تلفنی کامیاب داشته باشم آراسته بودن، تبسم زدن، فراهم بودن ابزار کار نظیــــر قلم، اطلاعات موردنیاز و… می شود. معطل گذاشتن مشتری برای پیدا کردن خودکار، احصاء و… پسندیده نیست. اطمینان داشته باشید تمام ارقام و مدارک به روز است؛
– صبح زود آغاز کنید، کسب و کار از ساعت 8 آغاز می شود، ضمن اینکه خیلی از مدیران کامیاب قبل از ساعت 8 صبح در محل کارشان حضور دارند. سحر خیزباش الی کامروا شوی؛
– یک عدد آئینه روی میزتان قرار دهید تا در اثناء مکالمه به آن نگاه کنید و لبخند بزنید. حالت صورت شما در صدایتان منعکس می شود، به یاد داشته باشید که در بازاریابی تلفنی فقط جنگ افزار شما صداست، پس این جنگ افزار را درست به کار گیرید؛
– برای هر یک از مکالمات تلفنی خود از پیش برنامه ریزی کنید، اول تمام مکالمه را در ذهنتان تمرین کنید، مجسم سازید که پیشاپیش در این کار موفق شده اید و حال که تنها می خواهید این موفقیت را تکرار کنید؛
– نام بیننده را پرسیده و صحیح تلفظ کنید؛
– در مذاکرات تلفنی مهم، ایستاده صحبت کنید. در این صورت آدرنالین بیشتری از مغز ترشح می شود و چیرگی شما را بالا می برد؛
– دست نوشته داشته باشید. متنی را از قبل آماده کنید لغایت در شروع مذاکرات از آن کاربرد کنید. این متن باید شما و شرکت را معرفی کند، مقصود شما را از تلفن زدن بیان کند و مزایای محصول و وجه تمایزتان را پرتو دهد. چنان ماهرانه از متن کاربرد کنید که طرف مقابل متوجه روخوانی تان نشود؛
– مشتری باید در تن و لحن صدای شما شادابی را پرماسیدن کند. معایب تلفن به عنوان یک عامل ارتباطی دربرگیرنده نبود پیوستگی چشمی و بردباری آماده نبودن طرف مقابل یا منحرف شدن پروا او به دلیل سایر فعالیتها (یا شلوغی جاده در صورتی که طرف در جاده باشد) می شود. لذا تمام این نقایص را باید صدای گرم و جذاب شما جبران کند؛
– با مشتــــری گفتگو کنید نه اینکه به طور یک جانبه مطالبی را به آنها بگویید؛
– برای وقت مشتری ارزش قائل شوید و در چهره عدم تمایل او وقت دیگری را برای مذاکره تقاضا کنید؛
– حوصله داشته باشید؛
– در هنگام صحبت با تلفن چای نخورید، سیگار نکشید، روزنامه نخوانید و… و حواس خود را فقط روی گفتمان متمرکز کنید؛
– بی جهت روی بعضی از مواضع پافشاری نکنید؛
– به آیین ها و باورها طرف مذاکره کننده ارج بگذارید؛ – تلفن را صحیح نگه دارید الی صدای شما واضح باشد. کلمات را روشن و با تلفظ صحیح به کار ببرید؛
با سرعت مناسب صحبت کنید
– تصویر درستی از خود ارائه دهید، نه خویش را کوچک بشمارید و نه غلوآمیز گفتگو کنید؛
– با سرعت مناسب صحبت کنید، به طوری که تاثیر خوبی داشته باشد؛ – اگر در مکالمه های تلفنی طرف مقابل شما فریاد می کشد و سر شما داد می زند، هرگز مقاله به مانند نکنید. بلکه آرام و نرم و با ملایمت صحبت کنید، در این نوع مواقع هم بهتر است بایستید و به مکالمه ادامه بدهید؛ – شاید طرف صحبت شما سوالهای غیرمرتبط و یا حتی خصوصی مطرح کند، خونسرد باشید و عصبانی نشوید، مدیریت ارائه اطلاعات داشته باشید، لازم نیست به همه سوالها پاسخ دهید، گاهی خود را به نشنیدن بزنید و مجدداً سوژه اصلی را پیش بکشید و گاهی هم شوخی کنید و سوالها را با ظرافت رد کنید به هرحال، سعی کنید مؤدبانه برخورد کنید و با سیاست و بازی با لغات مکالمه را به انجام برسانید. درهمه حال مواظب شخصیت مشتری باشید، یادتان باشد منظور بازاریابی، رسیدن به تعامل است نه مشغول شدن به تقابل، که نتیجه مثبتی برای کسب و کار ندارد؛
مراقب کلام خود باشید
– مراقب کلام خود باشید، و در حذف کلمات کلیشه ای و عباراتی که تکیه کلام شما شده اند ولی خیلی پسندیده نیستند سعی کنید. خانمها از اصطلاحات مردانه و آقایان از اصطلاحات زنانه نباید کاربرد کنند؛ – هدف از بازاریابی تلفنی گرفتن وقت از مخاطب برای ملاقات حضوری است، لذا از ارائه اطلاعات زیاد خودداری کنید،در ملاقات حضوری شما علاوه بر صدا، ابزارهای دیگری هم برای تاثیرگذاشتن بر مشتری دراختیار دارید نظیر زبان، تاثیرات تیپ ظاهری، مثال کالا، کاتالوگ، فیلم و… ، لذا قصد اساسی تان گرفتن وقت ملاقات باشد؛
صدایتان را ضبط کنید و به آن گوش دهید
– صدایتان را ضبط کنید و به آن گوش دهید، این کار مایه می شود تا عیوب کارتان را پیدا کنید و با تمرین و مهارت آنها را برطرف سازید؛
سعی کنید سوالها و اعتراضات مشتریان را پیش بینی کنید
– سعی کنید سوالها و اعتراضات مشتریان را پیش بینی کنید و لیست سوالهای احتمالی خود را کامل کنید. جوابهای آنها را حاضر کنید. این کار میزان آمادگی شما را در مذاکرات بعدی افزایش می دهد؛
حرفه ای عمل کنید، از تلفن به عنوان یک وسیله کاری استفاده کنید
– پیشه ای عمل کنید، از تلفن به عنوان یک وسیله کاری کاربرد کنید، زود بروید راز ریشه-بن-بیخ مطلب و از تعارفات کم کنید. اختلالاتی را که مکالمات تلفنی در کارتان ایجاد می کند را به کمینه برسانید. وسط حرف مشتری ندوید، مهارتهای سخنرانی و گوش کردن را در خودتان بالا ببرید. پرشور باشید، با اعتماد به نفس گفتگو کنید، از موضوع اصلی بیرون نشوید؛
– ویژگی محصولتان را بیان کنید ولی این ویژگیها را با منافع و مزایایی که برای مشتری دارد پیوند دهید و تایید دیگران را درجهت بالابردن اطمینان مشتری بیان کنید لغایت اعتبارتان افزایش یابد؛
یاددا
یادداشت برداری کنیــــــد
– یادداشت برداری کنیــــــد، این کار مایه می شود چیزی را از قلم نیندازید اما مواظب باشید یادداشت برداری به مذاکرات شما لطمه نزند.
تندنویسی را تمرین کنید و نکات کلیدی را یادداشت کنید؛ – شمار تلفن زدن هایتان را افزایش دهید، قرار نیست تمام تماسهای شما به پیمان ملاقات یا معامله منجر شود ولی هر چقدر تعداد تماسهای شما بیشتر باشد و تسلط تان بالاتر برود قطعاً تعـــداد قرارملاقاتها و داد و ستدها هم افزایش می یابد، رابطه مستقیم بین مشتری یابی امروز و منافع فردا وجود دارد؛
مراحل مشتری یابی از طریق تلفن را فراگیرید.
– مراحل مشتری یابی از طریق تلفن را فراگیرید. ابتدا توجه طرف روبرو را جلب کنید، سپس خویش و شرکت را معرفی کنید، آنگاه از یک عبارت کلیدی مثبت کاربرد کنید و با قرار ملاقات قراردادن یا مکالمه را به پایان برسانید؛
– به منشی ها خیلی ارج بگذارید، اینها انسانهای مهمی هستند و می توانند همنشین شما برای برقراری تماس به مدیرشان باشند یا اینکه راهبند شما بشوند. در اولین تماسها با منشی جمله ای که می گویند، امری مؤدبانه و سریع باشد تا او را وادار به حرکت سریع کند. نظیر سلام، آقای محسنی، لطفاً . جمله شروع نباید از ناحیه ضعف و با عبارات دارای بار روانی منفی مشابه ببخشید مزاحم شدم یا خسته نباشید به اتفاق باشد، به علاوه اینکه قاطع و با اعتماد به نفس گفتگو کنید و من و من نکنید؛
– در کتـــــابهای نویسندگان خارجی تاکید می شود که شما برای مشتری وقت ملاقات تعیین کنید مثلاً بگویید سه شنبه ساعت 5 بعدازظهر چطور است؟ یا سه شنبه ساعت 5 بعدازظهر من آنجا خواهم بود ولی این شیوه در ایران جواب نمـــــی دهد و به مشتری برمی خورد. بهتر است از او بخواهید وقت ملاقات را تعیین کندسپس به تنظیم وقت بپردازید. یادتان باشد که مشتری رئیس است؛
موفقیت و شکستهایتان را در بازاریابی تلفنی تجزیه و تحلیل کنید
– موفقیت و شکستهایتان را در بازاریابی تلفنی تجزیه و تحلیل کنید و از آنها آموزه بگیرید، یکی از بهترین آموزگار ها تجربه است. هر بار که گوشی را برمی دارید باید خویش را از نو بسازید اجازه ندهید تکراری بودن امور، شما را خسته کند، بــاید هر روز مجدد درباره آنچه اتمام می دهید فکر کنید؛ خلاق باشید؛
– در پایان هر مذاکره سعی کنید خیلی کوتاه چکیده مذاکرات را بیان کنید و برای آن از مشتری تاییدیه بگیرید الی مبادا موضوعی استحصال مشترک نشده باشد؛
سوال کردن در جای درست
– سوال کردن در جای درست برای فهمیدن صحیح موضوع، پسندیده است و ایرادی ندارد؛
– اطلاعات شما از رقبا میزان حرفه ای بودنتان را نشان می دهد و باعث می شود در مدیریت مکالمات تلفنی قویتر عمل کنید. این اطلاعات مربوط به مواردی ازجمله محصولات آنها، قیمتهایشان، بازار هدفشان، پور سانتاژ بازارشان، تعداد نیروی فروش، میزان تخفیف، استراتژی فروش، دید رقبا نسبت به شما و… می شود؛
– در پایان مذاکرات تلفنی شما بعداز طرف مقابل، گوشی را زمین بگذارید؛
– تاریخ، ساعت، مکان و هدف قرارتان را یادداشت کنید؛
– در کلاسها و سمینارهای آموزشی بازاریابی تلفنی شرکت کنید الی شکیبیدن موفقیت خویش را بالا ببرید. مطالعه پیوسته کتابهای مربوطه هم فراموش نشود. درجلب رضایت مشتری از طریق تلفن کاملاً چیرگی پیدا کنید. یاد بگیرید مشابه یک نوازنده چیره دست که با ساز خود هنرنمایی می کند، شما هم با تلفن هنر بازاریابی تلفنی خود را به نمایش گذارید؛
دلایل دلواپسی کسان در بازاریابی تلفنی
– بی تردید در فرایند هر تبادل نظر ممکن است ایرادهایی از سوی مشتری مطرح شود. مسلماً هر ایرادی یک راهبند است و باید پاسخی برای آن طراحی شود. در چنین موقعیتی بیهوده دلواپس نشوید، سعی کنید دلواپسی های خویش را کنترل کنید. در بیشتر موارد مشخص شده است که دلایل دلواپسی کسان را می توان به نحو زیر طبقه بندی کرد:
الف) 40 درصد دلواپسی های کسان درباره مسائلی است که هرگز رخداد نمی افتند؛
ب) 40 درصد دلواپسی ها درباره چیزهایی است که نمی توان آنها را تغییر داد؛
ج) 12 درصد دلواپسی ها درارتباط سلامتی است؛
د) 8 درصد دلواپسی ها به طور اصولی صحیح و واقعی اند.
بنابراین، میان دلواپسی ها باید فرق گذاشت و از آنجا که در تماس تلفنی نسبت به تماس حضوری تنها از کانالهای مشخصی برای پیوستگی استفاده می کنید، در آن چهره در موقعیتهایی که سرحال نیستید، سریعاً صدای شمــا حالت درونیتان را منعکس کرده و دلواپسی های شما را لو می دهد. بنابراین، زمانی که ایرادی از شما گرفته می شود، دلواپس نشوید و آن را یک حسن عقیده تلقی کنید، زیرا درهمین ایرادهاست که مسائل و نیازهای مشتری آشکار می گردد؛
– اقدام کنید، بهترین مسیر برای غلبه بر شک و خوف حرکت است. اقدامات فوق را رعایت کنید و ابزارتان را حاضر سازید، با تمرین، ایرادتان را برطرف کنید، مهارتهایتان را بالا ببرید، از دوستانتان بخواهید شما را راهنمایی کنند، به صدای خویش گوش کنید و از کل چیز یاد بگیرید ولی با همه اینها لغایت اقدام نکنید کامیاب نمی شوید، با آمادگی، گوشی را بردارید و آغاز کنید؛
– فرم مذاکرات تلفنی را تنظیم کرده و تاریخ تماس، ساعت تماس، نام مخاطب، شرکت مخاطب، خلاصه مذاکره و اقدام بعدی که باید چهره گیرد را یادداشت کنید. و در پیگیریها از این فرم بهرهگیری کنید.
مقالات فروش را می توانید به طور مجانی در وبسایت توسعه بازرگانی دلیران دنا تماشا نمایید. اگر برای فروش محصولات و یا خدمات خود دربایستن به مشاوره دارید از بخشدرخواست مشاوره فروش در وب سایت دلیران دنا اقدام نمایید. دوره های آموزش فروش نیز به صورت فصلی بدست بنیاد-نهاد-سازمان دلیران دنا (دناکو) در شهر های تهران ، اصفهان ، شیراز ، مشهد و تبریز و اهواز بر گزار می شود که با شرکت در این ادوار می توانید به تکنیک های پشرفته تر فروش و مهندسی فروش آشنا شوید.